AI Receptioniste voor Autobedrijven

Terwijl u gesloten bent boekt uw AI receptioniste afspraken voor de werkplaats en proefritten

Automobilisten bellen wanneer het hen uitkomt. Na sluitingstijd, in het weekend, tijdens de lunchpauze. Uw AI-receptioniste neemt elk gesprek aan, plant werkplaatsafspraken in en beantwoordt vragen over voorraadvoertuigen.

Zie direct een live demoBekijk hoe het werkt
Het probleem

Gemiste telefoontjes kosten uw autobedrijf omzet, elke dag

Klanten bellen voor een APK-keuring, bandenwissel of reparatie op momenten dat uw receptie onbemand is. 's Avonds zoeken ze een occasion of willen ze een proefrit inplannen. Elke onbeantwoorde oproep is een gemiste werkplaatsorder of voertuigverkoop die naar de concurrent gaat.

18:30

Een klant belt voor een APK-afspraak na werktijd. Niemand neemt op, hij boekt bij een ander autobedrijf.

Zaterdag 10:00

Een koper wil een proefrit inplannen voor een occasion uit uw voorraad. De telefoon gaat over, maar de showroom is nog niet open.

Elke gemiste oproep

Een werkplaatsorder van gemiddeld €400 of een voertuigverkoop loopt uw garage voorbij.

68%
van de tijd gesloten
Ja, we zijn geopend
Sorry, we zijn gesloten
Open: ma–za 8:30–17:30
MADIWODOVRZAZO
5.928 uur per jaar gesloten
De oplossing

Uw AI-receptioniste die nooit pauze neemt

Van APK-planning tot occasionvragen: de AI-agent handelt alles af alsof uw beste medewerker aan de lijn zit.

24/7 bereikbaar voor uw klanten

Ook na sluitingstijd, in het weekend en op feestdagen neemt de AI elk telefoontje aan. Klanten kunnen altijd terecht voor werkplaatsafspraken, APK-keuringen of vragen over onderhoud.

Automatisch werkplaatsafspraken inplannen

De AI-agent plant APK-afspraken, onderhoudsbeurten, bandenwissels en reparaties direct in uw werkplaatsplanning. Geen dubbele boekingen, geen gedoe.

Voorraadvragen beantwoorden

Klanten vragen naar beschikbare occasions, kilometerstand, prijs of uitvoering. De AI geeft direct antwoord op basis van uw actuele voertuigvoorraad.

Intake van schadeclaims en reparatieverzoeken

De AI verzamelt alle relevante informatie: kenteken, schadebeschrijving, gewenste datum en contactgegevens. Uw werkplaatsplanner ontvangt een compleet dossier.

Meertalige ondersteuning

Bedien klanten in het Nederlands, Engels, Duits of andere talen. Ideaal voor autobedrijven in grensregio's of met internationaal publiek.

AVG-proof en veilig

Alle klantgegevens, kentekens en gespreksdata worden verwerkt volgens de AVG-richtlijnen. Uw klantenadministratie blijft beschermd.

ONZE AI AGENTS

Een compleet AI-team dat uw autobedrijf op elk kanaal vertegenwoordigt

Van telefonische werkplaatsafspraken tot WhatsApp-berichten over occasions: elk contactmoment wordt automatisch en professioneel afgehandeld.

AI Voice Agent - Inbound

Beantwoordt inkomende telefoontjes over APK-keuringen, onderhoudsbeurten, reparaties en voertuigbeschikbaarheid. Plant direct werkplaatsafspraken in en noteert kentekens en klachten.

Telefonie

AI Voice Agent - Outbound

Belt klanten proactief voor APK-herinneringen, onderhoudsnotificaties en opvolging na reparaties. Bevestigt werkplaatsafspraken telefonisch om no-shows te voorkomen.

Telefonie

WhatsApp & SMS Agent

Stuurt afspraakbevestigingen, APK-herinneringen en statusupdates over reparaties via WhatsApp en SMS. Klanten kunnen via chat vragen stellen over hun voertuig of een afspraak wijzigen.

Messaging

Facebook Messenger Agent

Reageert automatisch op vragen via uw Facebook-bedrijfspagina over occasions, prijzen, inruilwaarde en werkplaatsdiensten. Zet geïnteresseerden om in showroomafspraken.

Social Media

Instagram DM Agent

Beantwoordt DM's over voertuigen die u op Instagram plaatst. Geeft direct informatie over prijs, uitvoering en beschikbaarheid en plant proefritten in.

Social Media

E-mail Agent

Verwerkt inkomende e-mails over offerteaanvragen, werkplaatsafspraken en occasionvragen. Stuurt automatisch gepersonaliseerde antwoorden en follow-ups na een proefrit of reparatie.

E-mail
SPECIFIEK VOOR AUTOBEDRIJVEN

Getraind op de dagelijkse werkprocessen van uw autobedrijf

Van APK-planning tot aflevering: de AI kent uw werkplaats, showroom en klantprocessen door en door.

APK-keuringen inplannen

Klanten bellen voor een APK-afspraak en de AI plant deze direct in op een beschikbaar moment in uw werkplaatsplanning. Inclusief kenteken, voertuigtype en contactgegevens.

Onderhoud en reparatie boeken

Van kleine beurt tot distributieriem, de AI vraagt door naar klachten, registreert het kenteken en boekt de juiste tijdslot in uw garage-agenda.

Occasionvragen afhandelen

Geïnteresseerden in tweedehands voertuigen krijgen direct antwoord op vragen over kilometerstand, prijs, bouwjaar en uitvoering. De AI plant een proefrit in bij serieuze interesse.

Bandenwissel en seizoensservice

Bij het winterbanden- en zomerbandenseason stromen de telefoontjes binnen. De AI handelt de piekbelasting moeiteloos af en plant alle bandenwissels efficiënt in.

Schadeherstel en verzekeringszaken

De AI noteert schadebeschrijvingen, vraagt naar verzekeringsgegevens en plant een schadeinname-afspraak. Uw schadehersteller ontvangt een compleet dossier.

Statusupdates en ophaalafspraken

Klanten bellen om te vragen of hun auto klaar is. De AI geeft real-time statusupdates en plant een ophaalmoment in wanneer de reparatie is afgerond.

DE IMPACT

Zie hoeveel omzet u per jaar misloopt

De cijfers liegen niet. Door reguliere sluitingstijden te hanteren loopt u veel omzet mis.

8
130
400
€50€2.000

Bij 8 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.

166.400
gemiste omzet per jaar
≈ €13.867 per maand
Bereken uw situatie gratis →
Hoe het werkt

De AI Voice Agent wordt getraind met kennis over uw autobedrijf.

Binnen enkele dagen operationeel, afgestemd op uw werkplaats, showroom en klantenservice.

1

Werkplaats- en voorraadkennis invoeren

Wij trainen de AI met uw diensten (APK, onderhoud, reparatie, schadeherstel), werkplaatscapaciteit, openingstijden en actuele voertuigvoorraad.

2

Koppeling met uw planning en DMS

De AI wordt gekoppeld aan uw werkplaatsplanning en dealer management systeem zodat afspraken real-time worden ingepland en klantgegevens correct worden opgeslagen.

3

Live in uw autobedrijf

De AI-receptioniste neemt oproepen aan, plant werkplaatsafspraken, beantwoordt voorraadvragen en stuurt bevestigingen. U focust op de werkplaats en showroom.

Google CalendarPlanpointCarview DMSAutoTrackClaire AutomotiveMarktplaats AutoRDW Voertuigcheck
Vergelijking

Wat verandert er wanneer uw team AI inzet?

Uw team alleenUw team + AI receptioniste
BeschikbaarheidMa–vr, 9:00–18:0024/7/365
SchaalbaarheidBeperkt (1 lijn tegelijk)Onbeperkt gelijktijdige oproepen
Taalondersteuning1–2 talen10+ talen
Buiten kantoorurenOnbereikbaarAI neemt over, 24/7
ConsistentieVarieert per medewerkerAltijd dezelfde kwaliteit
Opschalen bij drukteExtra personeel inhurenAutomatisch, direct
RESULTATEN

Wat autobedrijven bereiken met agentmakers.io

98%
van alle inkomende oproepen beantwoord, ook buiten openingstijden
+34%
meer werkplaatsafspraken geboekt buiten kantooruren
-40%
minder no-shows door automatische afspraakbevestigingen en herinneringen
Gratis demo

Zie de Voice Agent in actie

Start een gesprek met uw toekomstige AI receptioniste. Stel vragen over een consult, een behandeling en boek een afspraak. (Let op: deze demo werkt op informatie van uw website. De LIVE agent wordt getraind op volledige data)

Geen verplichtingen. Gratis. Binnen 2 minuten in uw inbox.

🔊

Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?

Spreekt

Vul snel het formulier in en beluister de AI voice agent in actie.