Mensen met een juridisch geschil, een aanhouding of een arbeidsconflict bellen wanneer de nood het hoogst is, niet wanneer uw secretariaat bereikbaar is. 's Avonds, in het weekend en tijdens zittingsdagen gaat de telefoon over zonder dat iemand opneemt. Elke gemiste oproep is een potentieel dossier dat naar een ander kantoor gaat.
Een ondernemer belt na werktijd over een beslaglegging op zijn bedrijf. Niemand neemt op, hij schakelt een ander kantoor in.
Een werknemer zoekt juridisch advies na een ontslag op staande voet. Uw kantoor is dicht, de concurrent neemt de zaak aan.
Gemiddeld €2.500 aan honorarium per dossier. Vijf gemiste oproepen per week kost uw kantoor ruim €50.000 per maand.
Van het eerste telefoontje tot het geplande intakegesprek: de AI-agent behandelt elk contactmoment met juridische precisie.
Uw kantoor is dag en nacht telefonisch bereikbaar. Potentiële cliënten met spoedeisende zaken krijgen direct antwoord, ook buiten kantoortijden.
De AI-agent plant intakegesprekken en consulten rechtstreeks in de agenda van de betreffende advocaat, inclusief rechtsgebied en urgentie.
De AI stelt gerichte vragen over het rechtsgebied, de aard van het geschil en de urgentie, zodat de advocaat voorbereid aan het intakegesprek begint.
Naam, contactgegevens, korte beschrijving van de zaak en relevante documenten worden automatisch vastgelegd en doorgestuurd naar uw dossiersysteem.
Ontvang oproepen in het Nederlands, Engels, Duits en meer. Ideaal voor kantoren met internationale cliënten en grensoverschrijdende zaken.
Alle gesprekken worden versleuteld verwerkt conform de AVG en de gedragsregels voor advocaten. Cliëntvertrouwelijkheid staat voorop.
Elk contactmoment met uw kantoor wordt professioneel afgehandeld: van telefonische intake tot e-mailopvolging van lopende dossiers.
Beantwoordt inkomende oproepen van potentiële en bestaande cliënten. Stelt vragen over het rechtsgebied, beoordeelt de urgentie en plant een intakegesprek of terugbelafspraak met de juiste advocaat.
TelefonieBelt cliënten proactief om hen te herinneren aan geplande consulten, zittingsdata of ontbrekende stukken voor het dossier. Vermindert no-shows en versnelt de zaakvoortgang.
TelefonieStuurt bevestigingen van intakegesprekken, herinneringen aan zittingen en updates over de voortgang van het dossier via WhatsApp of SMS. Cliënten kunnen eenvoudig reageren of documenten delen.
MessagingBeantwoordt vragen van potentiële cliënten die uw kantoor via Facebook vinden. Geeft informatie over rechtsgebieden, tarieven en de mogelijkheid om direct een kennismakingsgesprek in te plannen.
Social MediaReageert op berichten van volgers die juridische vragen stellen via Instagram. Verwijst hen professioneel door naar een intakegesprek of het juiste rechtsgebied binnen uw kantoor.
Social MediaVerwerkt inkomende e-mails van cliënten en wederpartijen. Bevestigt ontvangst, vraagt ontbrekende dossierstukken op en plant automatisch vervolgafspraken in de agenda.
E-mailVan eerste telefonische intake tot dossieropvolging en zittingsvoorbereiding
De AI voert een gestructureerd intakegesprek: rechtsgebied, aard van het geschil, betrokken partijen en gewenste termijn. Het resultaat wordt als samenvatting aan de advocaat doorgestuurd.
Op basis van het type zaak (arbeidsrecht, strafrecht, familierecht, ondernemingsrecht) wordt het consult ingepland bij de juiste advocaat of juridisch medewerker.
Cliënten worden automatisch herinnerd aan zittingsdata, termijnen voor processtukken en geplande besprekingen. Dit vermindert no-shows en gemiste deadlines.
De AI belt of mailt cliënten proactief wanneer documenten ontbreken in het dossier, zoals identiteitsbewijzen, contracten of correspondentie met de wederpartij.
Bij strafrechtelijke aanhoudingen, kort gedingen of huisverboden beoordeelt de AI de urgentie en schakelt direct de piketadvocaat of dienstdoende jurist in.
Potentiële cliënten die een kennismakingsgesprek hebben gehad maar nog geen opdracht hebben verstrekt, worden automatisch opgevolgd met een vriendelijke herinnering.
De cijfers liegen niet. Door reguliere sluitingstijden te hanteren loopt u veel omzet mis.
Bij 5 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.
Binnen twee weken operationeel, afgestemd op uw rechtsgebieden en werkwijze.
Wij inventariseren uw rechtsgebieden, kantoorstructuur, tarievenbeleid en werkwijze voor intakegesprekken. De AI wordt getraind op uw specifieke praktijk.
De AI-receptioniste wordt gekoppeld aan uw agenda, dossiersysteem en communicatiekanalen. Uw advocaten zien nieuwe intakes en afspraken direct in hun planning.
De AI-agent gaat live en leert van elk gesprek. U ontvangt rapportages over belvolumes, nieuwe zaken en conversieratio's per rechtsgebied.
Start een gesprek met uw toekomstige AI receptioniste. Stel vragen over een consult, een behandeling en boek een afspraak. (Let op: deze demo werkt op informatie van uw website. De LIVE agent wordt getraind op volledige data)
“Goedemiddag, waarmee kan ik u helpen?”
Vul snel het formulier in en beluister de AI voice agent in actie.