Klinieken zijn gemiddeld 9 uur per dag open, 5 dagen per week. Dat betekent dat u 73% van het jaar onbereikbaar bent - precies wanneer uw klanten wel bellen.
Wil een botox-behandeling inplannen. Geen gehoor. Belt de concurrent.
Klant zoekt informatie over laserbehandeling. Voicemail. Vergeet terug te bellen.
Onderzoek toont aan: 85% van niet-beantwoorde bellers belt niet terug.
Ze beantwoordt elke oproep - dag en nacht - met een natuurlijke, warme stem. Alsof uw beste receptioniste 24/7 aan het werk is.
Dag, nacht, weekend, feestdag - uw kliniek is altijd bereikbaar via telefoon.
Uw AI agent boekt afspraken en consults direct in uw agenda.
Informatie over behandelingen, prijzen en procedures - direct en accuraat.
Verzamelt vooraf de juiste patiëntgegevens zodat uw team direct aan de slag kan.
Nederlands, Engels, Duits, Frans en meer. Ideaal voor klinieken met internationale clientele.
Volledig AVG-compliant. Patientgegevens worden veilig en vertrouwelijk verwerkt.
Elk contactmoment geautomatiseerd - via telefoon, chat, e-mail en social media.
Beantwoordt inkomende telefoongesprekken 24/7. Beantwoordt vragen over behandelingen, prijzen en beschikbaarheid en boekt direct afspraken in uw agenda.
TelefonieBelt proactief klanten voor afspraakbevestigingen, no-show opvolging, nazorg na behandelingen en herinneringen. Vermindert no-shows met tot 40%.
TelefonieReageert direct op WhatsApp-berichten en sms'jes. Beantwoordt vragen, stuurt afspraakbevestigingen en behandelinformatie. Altijd beschikbaar op het favoriete kanaal van uw klant.
MessagingVangt leads op via uw Facebook-pagina. Beantwoordt vragen over behandelingen, deelt prijsinformatie en plant afspraken in - rechtstreeks vanuit Messenger.
Social MediaReageert automatisch op Instagram DM's. Ideaal voor klinieken en salons die leads binnenkrijgen via Instagram. Converteert volgers naar betalende klanten.
Social MediaVerwerkt inkomende e-mails automatisch. Beantwoordt veelgestelde vragen, stuurt offertes voor behandelingen en routeert complexe vragen naar het juiste teamlid.
E-mailVan intake tot nazorg - Uw cliënten zijn u dankbaar.
Botox, fillers, laserbehandelingen - automatisch ingeboekt met de juiste tijdsduur.
Verwerk aanvragen voor eerste consulten en koppel direct aan de juiste specialist.
Automatische opvolgbelletjes na behandelingen om tevredenheid en herstel te checken.
Bij annuleringen wordt de volgende patient op de wachtlijst automatisch gecontacteerd.
Automatische bel- en sms-herinneringen voor de afspraak om no-shows te voorkomen.
Tot 40% minder no-shows door slimme herinneringen en eenvoudige herplanmogelijkheden.
Bij 5 gemiste afspraken per week is dit een serieus lek in uw omzet.
Geen maandenlange implementatie. Uw agent is binnen een week live.
We stemmen de AI af op uw kliniek: behandelingen, prijzen, tone of voice en protocollen.
Directe integratie met uw bestaande agendasysteem voor real-time beschikbaarheid.
Uw AI receptionist neemt vanaf dag een oproepen aan - 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Klinieken die al AI gebruiken pakken uw klanten weg; dat laat u toch niet gebeuren?